MÔ TẢ CÔNG VIỆC
– Tiếp đón, hướng dẫn khách đến tham quan, làm việc tại Công ty.
– Trực điện thoại, chuyển cuộc gọi theo yêu cầu.
– Chuẩn bị hậu cần cho các buổi họp, các buổi tiếp khách tại Công ty.
– Tiếp nhận và chuyển giao thư tín, fax, công văn đến, công văn đi theo
đúng quy định đảm bảo thông tin nhanh chóng, chuẩn xác.
– Tiếp nhận yêu cầu và điều phối dịch vụ đặt xe văn phòng/ grab/ taxi.
– Tiếp nhận, cân đối, sắp xếp phòng họp theo lịch của các Phòng/Ban,
bộ phận.
– Tiến hành làm mới, thay đổi, chấm dứt việc đăng ký vé xe/ thẻ tạm
cho CBNV trong Công ty.
– Hỗ trợ giải đáp thắc mắc, hướng dẫn sử dụng quy trình, trao đổi với
CBNV mới nhằm hỗ trợ CBNV mới hòa nhập nhanh nhất với môi
trường công ty.
– Hỗ trợ đóng dấu, in ấn, photocopy tài liệu khi cần thiết.
– Phối hợp với nhân sự trong phòng tổ chức các sự kiện, chương trình
liên hoan, nghỉ mát, hội nghị cho công ty.
– Làm báo cáo tuần, tháng, năm hoặc đột xuất theo yêu cầu của Cán bộ
quản lý.
YÊU CẦU CÔNG VIỆC
– Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học trở lên chuyên ngành Hành chính/Nhân sự,
Luật…
– Kỹ năng lễ tân văn phòng tốt.
– Kỹ năng đón tiếp khách.
– Kỹ năng giao tiếp tốt.
– Kỹ năng quản lý công việc.
– Tin học văn phòng cơ bản.
*Tuyển dụng này tuân thủ chính sách tuyển dụng công bằng, không phân biệt giới tính.
